O papel da tecnologia no escritório de advocacia

A transformação digital alcança diversos ramos profissionais. Com isso, o perfil do advogado ganha novas características e agrega uma série de novas responsabilidades que agora são pré-requisitos para o exercício da profissão. Hoje, é importante para o advogado ter seu tempo otimizado, uma rotina organizada e, principalmente, estar disponível para atender solicitações de clientes e a par de tudo o que acontece com os processos.

Um dos principais desafios de escritórios de advocacia é a constante busca pela modernização e a priorização de atividades, de uma maneira ágil, eficiente, e que gere uma melhor experiência tanto para o advogado quanto para os clientes, que cobram essa transformação digital.

A tecnologia tem contribuído para o ambiente jurídico, tanto no aumento de produtividade e na gestão de um escritório, quanto na busca por vantagens competitivas. Tem se tornado cada dia mais difícil encontrar escritórios de advocacia que baseiam sua atuação em processos e arquivos físicos. A medida que a quantidade de papel diminui, a demanda por tecnologia aumenta. Considerando que os dispositivos móveis estão cada vez mais presentes, não há como as rotinas do escritório não estarem centralizados em soluções tecnológicas.

Hoje, a tecnologia é um fator estratégico que mudou e está mudando a prestação de serviços jurídicos. O escritório de advocacia que busca se tornar mais ágil e se manter competitivo em seu mercado de atuação só tem a ganhar nesse cenário. Apenas com algumas ferramentas e tecnologias é possível impulsionar a produtividade dos advogados e melhorar a rentabilidade de escritórios de advocacia. Escolha bem as que pretende usar!

O que usar de tecnologia no escritório de advocacia

Softwares Jurídicos

Além de regular a rotina jurídica, como cadastro de advogados, clientes e as informações diárias dos processos, um software jurídico também realiza a gestão administrativa, possibilitando um maior controle de despesas, do fluxo de caixa, do faturamento de clientes, dentre outras ações. A depender do tamanho do escritório, o uso de um software se torna indispensável, tendo em vista o número de casos a serem gerenciados.

Cloud Computing

A tecnologia de gestão e armazenamento de arquivos em nuvem (cloud computing) veio para ficar. Ela server tanto ao gerenciamento de atividades individuais do advogado quanto à organização de atividades coletivas no escritório.

Sua aplicação em escritórios de advocacia é muito importante, principalmente pela necessidade de se acompanhar processos, nos quais muitos advogados estão envolvidos. Ou ainda, a produção de pareceres de forma conjunta, em que mais de uma pessoa edita o documento ao mesmo tempo. O acesso remoto a arquivos, grande capacidade de armazenamento e compartilhamento de arquivos também são facilidades ao alcance dos usuários de Cloud Computing.

Comunicação com clientes por aplicativos mobile

Os advogados precisam estar disponíveis, mesmo quando estão ausentes do escritório, participando de fóruns, tribunais, clientes e outros compromissos. Para isso, contam com celulares e tablets para acessar informações de clientes e processos. Isso faz toda a diferença.

E-mail gerenciado

Uma solução de e-mail gerenciado é uma ótima alternativa para os escritórios que almejam contar com um formato de comunicação mais profissional. Além de armazenar as mensagens e arquivos em locais mais seguros, o e-mail gerenciado possibilita o acesso a partir de qualquer lugar, a partir de um dispositivo com acesso à internet. O e-mail gerenciado ainda permite que caixas cadastradas em tablets e smartphones sejam sincronizadas, o que, somado ao item anterior de mobilidade, facilita a vida dos advogados.

Assinatura digital

O dia a dia dos escritórios de advocacia é tomado por assinaturas que instruem processos e, muitas vezes, a ausência do advogado no escritório causa alguns contratempos, em função da necessidade de assinar tantos papéis. Nesse sentido, a assinatura digital de documentos em PDF pode ser uma ajuda importante, uma vez que deixa de existir a necessidade de se assinar um documento físico. Além disso, com o avanço da tecnologia, todas as repartições judiciárias estão implantando o processo eletrônico, o que torna a assinatura digital indispensável para que o advogado possa atuar em processos.

Conclusão
Procure acompanhar as últimas tendências e esteja aberto às oportunidades que a tecnologia traz para a advocacia e, consequentemente, para o mercado jurídico. A tecnologia vai impulsionar uma nova forma de advogar e você pode fazer parte dela. Use a tecnologia a seu favor e se prepare para atuar com mais tempo para atender seus clientes e focar naquilo que realmente importa: sua Advocacia.

Para entender ainda mais sobre o que a tecnologia representa para um escritório de advocacia, assista ao primeiro episódio da Websérie do PeticionaMais:

 



Diane Ziemann
Author: Diane Ziemann
É formada em Jornalismo pela Universidade do Vale do Itajaí (Univali). Tem experiência em redações e agências do Rio Grande do Sul e Santa Catarina. Já trabalhou como repórter, editora e assessora de imprensa. Atualmente, é produtora de conteúdo da área de Inovação, na Unidade de Justiça da Softplan.

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